На минувшей неделе, 12 октября, в здании Администрации состоялся семинар - учеба для руководителей структурных подразделений Администрации на тему: "Исполнительская дисциплина в Администрации Лутугинского района Луганской Народной Республики и соблюдение сроков рассмотрения документов".
Учебу для государственных служащих проводили начальник общего отдела Администрации Ольга Викторовна Мазаева и заведующий сектором по работе с обращениями граждан Администрации Макахов Сергей Анатольевич.
В ходе семинара руководителям структурных подразделений рассказали о порядке рассмотрения документов, форме написания содержания поручения по исполнению документа, сроках исполнения поручений, контроле над исполнением контрольных документов.
Со слов Ольги Мазаевой, контроль над исполнением контрольных документов осуществляется общим отделом Администрации. Контроль над исполнением других документов осуществляется руководителями и делопроизводителями структурных подразделений Администрации. Сотрудники общего отдела Администрации еженедельно докладывают Главе и (или) заместителям Главы Администрации информацию о ходе исполнения контрольных документов, представляют справки о неисполненных документах, а также о документах, исполненных с нарушением установленных сроков.
- Кроме того, работники общего отдела Администрации обязаны рассматривать все представляемые на подпись или согласование (визирование) документы, проверять правильность их оформления, наличие необходимых подписей, виз, прилагаемых материалов. В том случае если документ, представляемый на подпись или согласование, оформлен с нарушением требований Инструкции, работник общего отдела Администрации вправе вернуть документ исполнителю на доработку, – сообщила Ольга Викторовна.
- Рассмотрение документов, поступающих на подпись или согласование (визирование), с пометкой «Срочно» («Оперативно», «Незамедлительно» и т.п.) осуществляется в день получения документа. Сроки рассмотрения документов, не имеющих указанных пометок, не должны превышать трех рабочих дней, - завершила свое выступление начальник общего отдела Администрации Лутугинского района Ольга Викторовна Мазаева.
Сергей Анатольевич Макахов рассказал присутствующим о соблюдении сроков рассмотрения обращений граждан. Он напомнил о том, что обращения должны рассматриваться и решаться в срок не более одного месяца со дня их поступления, а те, которые не нуждаются в дополнительном изучении, - безотлагательно, но не позднее десяти дней со дня их получения. Если в месячный срок решить поставленные в обращении вопросы невозможно, руководитель соответствующего органа, предприятия, учреждения, организации или его заместитель устанавливают необходимый срок для его рассмотрения, о чем сообщается подавшему обращение лицу. При этом общий срок решения вопросов, поставленных в обращении, не может превышать сорока пяти дней. По обоснованному письменному требованию гражданина срок рассмотрения может быть сокращен от установленного ст.20 Закона Луганской Народной Республики «Об обращениях граждан» срока.
