Об исполнительской дисциплине в Администрации Лутугинского района за 8 месяцев 2018 года в ходе брифинга рассказала начальник общего отдела Администрации Лутугинского района Ольга Викторовна Мазаева.
Ольга Викторовна сообщила, что за отчетный период в Администрацию Лутугинского района поступило 4260 документов, что на 18% больше, чем за аналогичный период 2017 года.
Анализируя исполнение документов, поступивших за этот период в Администрацию, можно сделать вывод, что в основном все документы исполнялись в установленные сроки.
- Согласно резолюциям Главы Администрации наибольшее количество контрольных документов, поступивших в Администрацию, было направлено на исполнение в управление экономического развития и торговли Администрации - 469 документов, что составляет 11% от общего количества поступивших документов. В основном это вопросы порядка проведения контрольно-проверочной работы в сфере ценообразования на продовольственные товары, а также предоставление информации о социально-экономической ситуации в районе, об организации и проведении ярмарок выходного дня, о работе градообразующих предприятий района. Ответы управление предоставляет своевременно и качественно, - проинформировала Ольга Мазаева.
С ее слов, управлению жилищно-коммунального хозяйства Администрации направлено 349 документов, что на 30% меньше, чем за анализируемый период прошлого года. Это связано с тем, что из структуры управления выведен сектор архитектуры и градостроительства. Ответы по вопросам подготовки объектов жилищно-коммунального хозяйства к работе в осенне - зимний период, водоснабжения населенных пунктов района, вывоза и утилизации твердых бытовых отходов, тарифов за предоставляемые услуги предприятиями жилищно-коммунальной сферы, благоустройства, ремонта дорог, организации транспортного обслуживания населения управлением предоставлялись в установленные сроки.
- В управление землепользования и охраны окружающей среды Администрации, согласно резолюциям Главы Администрации, направлено 384 документа, что на 28 % больше, чем за восемь месяцев 2017 года (в 2017 году - 298) и составляет 9 % от общего количества документов. Информация управлением предоставлялась своевременно и качественно, - отчиталась Мазаева.
Кроме того, в отделе по делам семьи и детей Администрации в этом году на контроле находился 171 документ, что на 31,7 % меньше, чем за анализируемый период 2017 года (в 2017 году - 348) . Уменьшение количества документов связано с обретением отделом права юридического лица. Ответы на документы предоставлялись своевременно и качественно.
Также отделом правовой работы Администрации получено и отработано 326 документов (за 8 месяцев 2017 года- 261), что составило – 7,6 % от общего количества поступивших документов, вопросы касались подготовки, согласования, регистрации, внесения предложений в проекты нормативных правовых актов; подготовки информаций по запросам правоохранительных органов, организаций, предприятий, учреждений. Информация предоставлялась отделом согласно установленным срокам исполнения.
- Архивным отделом Администрации было отработано 288 документов (за анализируемый период 2017 года-215) или – 6,7 % от общего количества. Выдано более двухсот архивных справок по заявлениям граждан, руководителей предприятий, организаций (наличие трудового стажа, заработной платы и другие сведения). Ответы предоставляются в течение 10 дней. Управлением ГО и ЧС Администрации получено и отработано 108 документов (за аналогичный период 2017 года - 210), что на 51,4% меньше чем, в 2017 году и составляет 4 % от общего количества поступивших документов. В основном документы управление исполняет в установленные сроки, - доложила Ольга Викторовна.
- В отдел по управлению имуществом Администрации было направлено 104 документа (за 8 месяцев 2017 года – 297), - добавила она.
Со слов начальника общего отдела, управлением образования Администрации рассмотрено 82 документа (за восемь месяцев 2017 года - 176) или – 2,3 % от общего количества документов. Вопросы касались подготовки общеобразовательных учреждений к новому учебному году, к работе в осенне-зимний период, организации питания в учебных и дошкольных учреждениях района, организации отдыха и оздоровления детей.
Кроме того, в отдел капитального строительства было направлено для рассмотрения 67 документов, или – 1,6 % от общего количества документов, в основном рассматривались вопросы по выполнению программ «Восстановление 2000 домов» и «Восстановление 2000+ домов». Документы исполняются в установленные сроки.
- Управлением по работе с территориями Администрации было рассмотрено 92 документа (за аналогичный период 2017 года - 158) нужно отметить, что в управлении улучшилась исполнительская дисциплина. Если в 2017 году были нарушения по срокам исполнения документов, то в текущем году такая тенденция не наблюдается, - обратила внимание Ольга Мазаева.
Она отметила и управление агропромышленного развития. В 2018 году управлением было рассмотрено 74 документа (за этот же период 2017 года - 114) или – 2,9 % от общего количества документов. Ответы предоставлены качественно и в установленные сроки.
- Сектором архитектуры и градостроительства обработано 163 документа, ответы на них предоставлялись в установленные сроки. За анализируемый период структурными подразделениями Администрации своевременно и качественно предоставлялась информация на выполнение протокольных поручений Главы Луганской Народной Республики, - отчиталась Ольга Викторовна.
Также, со слов Ольги Мазаевой, отделами, управлениями и секторами своевременно предоставлялась информация на документы, находящиеся на постоянном контроле:
- управление экономического развития – 21;
- управление жилищно-коммунального хозяйства – 19;
- управление агропромышленного развития – 11;
- сектор капитального строительства -6;
- отдел ГО и ЧС- 6;
- УТСЗН – 9;
- управление землепользования -5.
- Исходя из вышеизложенного, руководителям структурных подразделений Администрации необходимо продолжить работу по качественному и своевременному исполнению документов, уходить от формального подхода к рассмотрению и исполнению документов. Обратить внимание на то, что если в документе не указан срок исполнения, он должен быть исполнен в срок не более одного месяца и ответ предоставлен за два дня до контрольного срока исполнения документа, - подытожила свое выступление начальник общего отдела Администрации Лутугинского района Ольга Викторовна Мазаева.
